08-410 572 00

Etikett: Hybridarbete

  • Att locka tillbaka medarbetarna: Återgången till kontorslandskapen

    Att locka tillbaka medarbetarna: Återgången till kontorslandskapen

    Efter flera år av distansarbete och hybrida lösningar står många företag inför utmaningen att locka tillbaka sina medarbetare till kontoret. Kontorslandskapen förändras och utvecklas för att möta nya behov, men vad innebär detta för företagsledare och vd:ar som vill skapa en attraktiv arbetsmiljö? Här är några viktiga faktorer att ta i beaktning.

    Skapa en inspirerande och funktionell arbetsmiljö

    För att göra kontoret till en plats där medarbetarna vill vara krävs en genomtänkt utformning. Flexibla arbetsytor som kombinerar tysta zoner för fokuserat arbete med öppna ytor för samarbete kan ge en bättre balans. Möblering, belysning och akustik spelar en stor roll för att skapa en trivsam miljö där både produktivitet och kreativitet kan blomstra.

    Forskning visar också att estetiskt tilltalande miljöer har en positiv inverkan på vårt välmående och engagemang. När arbetsplatser utformas med omsorg om färgsättning, material och rumsliga lösningar kan det bidra till ökad motivation och en känsla av samhörighet. Genom att skapa kontorsmiljöer där funktion och estetik går hand i hand blir arbetsplatsen en plats där medarbetarna trivs och vill spendera sin tid.

    Skapa en hemtrevlig känsla på kontoret

    Under de senaste åren har gränsen mellan arbetsliv och privatliv suddats ut, och många har vant sig vid att arbeta i en miljö där de känner sig trygga och avslappnade. För att kontoret ska upplevas som en attraktiv plats att återvända till behöver det vara mer än bara en arbetsyta – det bör vara en miljö som känns välkomnande och inspirerande.

    Genom att använda inredning som påminner om hemmets kvaliteter, med taktila material, varma färger och en genomtänkt belysning, kan man skapa en atmosfär där medarbetarna känner sig mer bekväma och engagerade.

    Möbler som erbjuder både ergonomi och komfort, variation i sittmiljöer samt inslag av natur och konst kan förstärka känslan av tillhörighet och bidra till en mer positiv arbetsupplevelse. I slutändan handlar det om att skapa en arbetsplats där människor vill vara, snarare än en plats de känner sig tvingade att gå till.

    Främja gemenskap och företagskultur

    En av de största fördelarna med att arbeta på plats är möjligheten till spontana möten och sociala interaktioner. Genom att utforma ytor som främjar gemenskap, såsom loungeområden, kaffestationer och projektzoner, kan företagsledare stärka sammanhållningen och företagskulturen. Att arrangera återkommande aktiviteter som workshops, lunchföreläsningar och sociala event kan också bidra till att skapa en känsla av samhörighet.

    Erbjud flexibilitet och anpassade lösningar

    Trots en ökad återgång till kontoret är det viktigt att erkänna att medarbetarnas förväntningar har förändrats. Att erbjuda flexibilitet i form av hybrida arbetsscheman, aktivitetsbaserade arbetsplatser och möjlighet till individuella anpassningar kan göra övergången smidigare.
    -En vd bör se över hur arbetsplatsen kan anpassas efter de anställdas behov snarare än att tvinga tillbaka dem till en traditionell kontorsmodell.

    Satsa på hälsa och välmående

    Arbetsmiljön påverkar inte bara produktiviteten utan även medarbetarnas hälsa och välbefinnande. Ergonomiska möbler, tillgång till dagsljus, bra ventilation och gröna inslag kan ha en positiv effekt på arbetsglädjen. Att även erbjuda friskvårdsförmåner, avslappningsytor och möjligheter till rörelse under arbetsdagen kan vara avgörande för att skapa en hållbar arbetsplats.

    Kommunikation och tydlighet i förändringsprocessen

    För att lyckas med en återgång till kontoret krävs en tydlig och transparent kommunikation. Att involvera medarbetarna i processen genom enkäter, workshops eller feedbackmöten gör att de känner sig hörda och delaktiga. En tydlig strategi som förklarar syftet med förändringen och vilka fördelar den innebär kan bidra till en mer positiv inställning.

    En förändrad arbetsmarknad – vad säger statistiken?

    Flexibiliteten i arbetslivet förändras i snabb takt. Enligt en undersökning från KPMG förväntar sig 83 % av vd:arna att en full återgång till kontoret kommer att ske inom de kommande tre åren. Samtidigt visar andra undersökningar att medarbetare värdesätter hybridarbete och flexibilitet mer än någonsin. Detta innebär att företag behöver hitta en balans där kontoret blir en plats som motiverar anställda att vara på plats utan att de känner sig tvingade. Genom att skapa en miljö som stödjer både fokus och samarbete kan företag attrahera och behålla talanger i en arbetsmarknad som fortsätter att utvecklas.

    Slutsats

    Återgången till kontorslandskap innebär mer än bara att öppna kontorsdörrarna igen. För att locka tillbaka medarbetarna krävs en arbetsmiljö som är inspirerande, flexibel och anpassad efter dagens behov. Genom att fokusera på trivsel, gemenskap och välmående kan företag skapa en arbetsplats där medarbetarna inte bara vill återvända – utan också stanna kvar och utvecklas.

  • Kontorsmöbler för moderna arbetsplatser

    Kontorsmöbler för moderna arbetsplatser

    Att skapa en modern arbetsplats handlar inte bara om estetik – det handlar om att främja produktivitet, trivsel och samtidigt ha hållbarhet i åtanke. Med rätt kontorsmöbler kan företag skapa en inspirerande och funktionell arbetsmiljö som stödjer medarbetarnas behov och arbetsflöde.

    Ergonomi och funktionalitet

    En av de viktigaste aspekterna av moderna kontorsmöbler är ergonomi. Höj- och sänkbara skrivbord, ergonomiska kontorsstolar och flexibla arbetsstationer bidrar samtliga till en hälsosam arbetsmiljö. Genom att investera i ergonomiska möbler minskar risken för belastningsskador samtidigt som det förbättrar medarbetarnas välbefinnande.

    Justerbara stolar med ländryggsstöd, tangentbord med handledsstöd och skärmar i ögonhöjd kan minska ansträngningen på muskler och leder.

    Dynamiska arbetsstationer som uppmuntrar rörelse och variation i arbetsställningar bidrar till ökad blodcirkulation och minskad trötthet. Det kan innebära att arbetsplatsen erbjuder olika typer av sitt- och ståmöjligheter, såsom barbordssittning, soffgrupper och avskilda fokuszoner, vilket gör det lättare för medarbetarna att anpassa sin arbetsmiljö efter behov och arbetsuppgifter.

    Genom att alternera mellan sittande och stående arbete, samt använda ergonomiska tillbehör som balansbrädor, kan arbetsdagen bli mer varierad och energigivande.

    En genomtänkt ergonomisk arbetsplats främjar både fysiskt och mentalt välmående, vilket i sin tur kan leda till högre produktivitet och minskad sjukfrånvaro.

    Hållbara och miljövänliga alternativ

    Hållbarhet är en central aspekt i dagens kontorsinredning och blir allt viktigare i takt med att företag strävar efter att minska sin miljöpåverkan. Att välja kontorsmöbler tillverkade av återvunna eller miljömärkta material är ett sätt att bidra till en mer hållbar framtid.

    Genom att investera i möbler av hög kvalitet förlängs möblernas livslängd, vilket minskar behovet av frekventa nyinköp och därmed minskar mängden avfall. Dessutom kan företag främja en cirkulär ekonomi genom att välja möbler som är designade för att kunna repareras, återanvändas eller återvinnas.

    Ett annat viktigt inslag i hållbara kontorslösningar är att använda energieffektiva tillverkningsprocesser och att välja leverantörer med starka miljöåtaganden. Att satsa på lokalt producerade möbler kan också bidra till att minska koldioxidutsläpp från transport.

    Återbruk av begagnade möbler

    Ett effektivt sätt att minska miljöpåverkan är att återbruka befintliga kontorsmöbler eller investera i begagnade alternativ. Genom att renovera, uppgradera eller kombinera äldre möbler på nya sätt kan företag skapa funktionella och stilrena arbetsmiljöer utan att behöva nyproducera allt. Samtidigt finns det en växande marknad för högkvalitativa, begagnade kontorsmöbler som erbjuder både hållbarhet och kostnadseffektivitet. Att samarbeta med leverantörer som specialiserar sig på restaurering och försäljning av återbrukade möbler gör det möjligt att ge nytt liv åt äldre produkter, vilket stärker företagets hållbarhetsprofil och bidrar till en mer cirkulär ekonomi.

    Slutligen spelar kontorets inredning en roll i att skapa en mer hälsosam arbetsmiljö – möbler och material som är fria från skadliga kemikalier och har låga utsläpp av flyktiga organiska föreningar (VOC) bidrar till bättre luftkvalitet och ökat välbefinnande för medarbetarna.

    Flexibla och anpassningsbara lösningar

    Dagens arbetsplatser behöver vara flexibla för att kunna anpassa sig till olika arbetssätt och behov. Modulära kontorsmöbler, ljudabsorberande skärmar och flyttbara arbetsstationer gör det enkelt att skapa olika zoner för fokus, samarbete och kreativitet. För att stödja en dynamisk arbetsmiljö är det viktigt att arbetsplatsen erbjuder mångsidiga lösningar som gör det möjligt för medarbetarna att växla mellan individuellt arbete och gruppdiskussioner.

    Flyttbara skrivbord och lättanpassade möbler kan snabbt omorganiseras för att passa förändrade behov och arbetsuppgifter.

    En annan viktig aspekt av flexibilitet är möjligheten att integrera teknik på ett smidigt sätt. Arbetsplatser kan utrustas med smarta laddningsstationer, trådlösa lösningar och interaktiva skärmar för att underlätta både digitala och fysiska möten.

    För att ytterligare förbättra arbetsmiljön kan ljuddämpande lösningar som skärmväggar och akustikpaneler bidra till en mer behaglig ljudnivå i öppna kontorslandskap.

    Genom att skapa en flexibel och anpassningsbar arbetsplats kan företag säkerställa att de möter framtidens behov och möjliggör en mer dynamisk och effektiv arbetsdag.

    Design som speglar varumärket

    Kontorsmöbler spelar en stor roll i att kommunicera företagets identitet. Genom att välja möbler och inredning som harmonierar med varumärkets färger, former och material kan man skapa en arbetsmiljö som stärker företagskulturen och ger ett professionellt intryck. Du kan läsa mer om detta i vår artikel: Att inreda med sin grafiska profil

    En inspirerande och estetiskt tilltalande arbetsmiljö

    För att attrahera medarbetare tillbaka till kontoret och skapa en trivsam arbetsplats behöver företagsledare investera i en genomtänkt och estetiskt tilltalande miljö. En välutformad arbetsplats med harmonisk inredning och en genomarbetad design kan bidra till ökad motivation och arbetsglädje.

    Studier visar att en omgivning med välbalanserade färger, naturliga inslag och god ljussättning har en positiv inverkan på både kreativitet och välbefinnande. Genom att kombinera ergonomi med stil och en behaglig atmosfär skapas en arbetsmiljö där medarbetarna trivs, presterar bättre och mår bra både fysiskt och mentalt.

    Slutsats

    Att investera i moderna kontorsmöbler är en investering i medarbetarnas välbefinnande och företagets framgång. Genom att prioritera ergonomi, hållbarhet och flexibilitet kan arbetsplatser skapa en inspirerande miljö som främjar produktivitet och trivsel.

    Detta är vi på Swefurn experter på!
    Kontakta oss- Vi ger råd som gör det möjligt.